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あの職場にだけ、人が居つかない理由

SPECIAL

マインドポジション経営コンサルタント

株式会社アトリオン

代表取締役 

マインドポジション経営コンサルタント。社員と顧客の心に占める貴社の位置づけ―「マインドポジション」をアップし、業績向上を目指す仕組み構築のスペシャリスト。30年にわたる中小企業のブランディングと組織開発の経験を背景に、マインドポジション経営実践プログラムをオリジナル開発。時代に合わせて組織を刷新したい経営者や、2代目、3代目社長、社員の力を引き出して社内の体制を再構築したい経営者に高く評価されている。新しい切り口に基づく事業の見直しと組織の再開発を通して業績の2ケタ成長を実現するなど、持続可能な企業の成長に向けた力強い支援に定評。株式会社マインドポジション経営研究所代表取締役

「また辞めるみたいです」。ある会社で、少し困った顔をした社員の方から聞いた言葉です。ある部署に中途採用の人や他部署から異動してきた人を入れても、なぜか数か月すると辞めてしまう。上司が厳しいわけでもない。仕事が極端に大変なわけでもない。周りに聞けば「あの人にはよくしていたんですけどね」という答えが返ってくる。

ところが、少し丁寧に話を聞いていくと、別のものが見えてきました。頼まれごとが新しく来た人にだけ少し回ってこない。雑談の輪に入るタイミングがひとつずれる。何かを決める場に、その人だけ呼ばれていない。どれも「いやがらせ」と名指しするには小さすぎます。しかも本人たちにも悪意はありません。ごく小さな、無意識の排除。

最初は、人間関係の問題に見えます。誰か意地の悪い人がいるのではないか。でも同じ部署で、入ってくる人が変わっても似たことが繰り返されるのなら、個人の性格だけでは説明がつきません。

背景にあったのは、「自分のポジションを奪われたくない」という気持ちでした。自分の価値を、自分が持っている仕事や情報や人脈に置いている人ほど、新しい人が来ると無意識に守りに入ります。取られてから守るのではありません。取られるかもしれないと感じた時点で、無意識の防御が働く。

仕事を「持ち場」と思っている人は、自分の仕事を、会社全体の仕事の一部分として考えます。今は自分が担当しているけれど、自分だけのものではない。だから新しい人が来れば、仕事を教えたり、分けたりしながら、一緒に全体を回そうとします。

一方、仕事を「持ち物」と思っている人にとって、その仕事は自分の存在価値を支えるものです。自分しか知らない、自分しかできない、自分に聞かなければ進まない。そういう状態であるほど、自分の立場は安定します。だから新しい人が来ても、仕事を簡単には手元から離せません。

もちろん、「渡したくない」と意識しているわけではありません。「まだ任せるのは早い」「私がやった方が早い」と考えているうちに、仕事は渡されない。そこが、この問題の厄介なところです。

だから、この問題で犯人探しを始めると、良いことはありません。「あの人が新人を排除している」と名指しされたら、今度はその人自身が自分の立場を守ろうとします。誰かを悪者にすることで、新たな守りが生まれる。あまりうれしくない連鎖です。

問うべきは、「誰がやったか」ではありません。「この職場では、何を持っていれば安心していられるのか」です。仕事をたくさん抱えている人が評価されるのか。自分にしかわからないことが多い人ほど重宝されるのか。誰かと誰かの間に立って情報を握る人ほど存在感を持てるのか。もしそうなら、新しい人に仕事を渡すことは、自分の価値を下げることのように感じられてしまいます。

新しい人を迎える準備というと、机を用意し、仕事を決め、教育担当をつけることを考えます。でも本当に必要なのは、それだけではありません。新しい人に仕事を与えることで、もともといる人が「自分の役割が減った」「自分の価値が下がった」と感じる職場では、誰かが無意識に抵抗します。

新しい人の席をひとつ用意すれば、それで受け入れ準備ができたわけではありません。大切なのは、もともといる人も、自分には役割がある、自分は必要とされていると思えること。新しい人と、今いる人の両方が安心できる状態です。

さて、あなたの会社では、新しい人が入ってきたとき、誰かが「自分の役割を取られるかもしれない」と感じるようなことはないでしょうか。

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